RECRUTEMENT
DIRECTEUR D’OPÉRATIONS (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État.
Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme ambitieux de rénovation et reconstruction d’écoles, en assurant la maîtrise d’ouvrage, le suivi technique, administratif et financier des opérations.
Constituée aujourd’hui d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, la SPEM poursuit sa structuration afin d’accompagner l’accroissement de son activité et de consolider ses méthodes, ses outils et son organisation interne.
La société relève de la Convention collective Syntec, applicable à l’ensemble de ses collaborateurs.
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Pour accompagner la montée en puissance de son activité et renforcer la fonction opérationnelle, la SPEM recrute un(e) Directeur(trice) d’Opérations.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général et membre du COMEX, vous pilotez un portefeuille d’opérations (neuf, restructuration, réhabilitation lourde) et assurez l’animation et l’encadrement d’une équipe de 6 à 10 collaborateurs.
Vous êtes garant(e) du respect du programme, du budget et du planning des opérations confiées à votre direction, de la notification des marchés de MOE jusqu’à la GPA.
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1. Pilotage des opérations (coeur de poste)
• Piloter les opérations sur l’ensemble du cycle : études, conception, travaux, réception, mise en service et GPA.
• Assurer le respect des calendriers, des budgets et des programmes.
• Identifier, anticiper et arbitrer les risques (techniques, calendaires, financiers, réglementaires); proposer et suivre les plans d’actions.
• Assurer un rôle d’interface stratégique et opérationnelle avec les acteurs internes et externes (Ville, État, usagers, Éducation nationale, prestataires, etc.).
2. Passation des contrats et sécurisation contractuelle
• Conduire, en lien avec la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, les procédures de passation des contrats nécessaires (prestations intellectuelles et travaux) : appel d’offres, négocié, dialogue compétitif, marchés globaux…
• Contrôler et analyser les études de définition / programmation / conception ; sécuriser l’exécution contractuelle (OS, avenants, arbitrages…).
3. Suivi des chantiers, mise en service et exploitation-maintenance
• Superviser le suivi des chantiers jusqu’à la mise en service ; garantir la qualité de livraison et le traitement des réserves.
• Assister la mise en oeuvre des contrats d’exploitation-maintenance, en lien avec le pôle maintenance.
4. Pilotage financier, reporting et outils
• Garantir la tenue des objectifs financiers (budget / engagé / facturé) et la fiabilité des outils de pilotage.
• Produire les rendus attendus : comités de suivi internes, revues de projet avec la Ville et/ou l’État, en lien avec la DAF.
• Assurer un reporting régulier auprès de la DG/COMEX et des instances de pilotage.
5. Organisation, méthodes et amélioration continue
• Faire évoluer l’organisation et le fonctionnement pour répondre aux besoins des projets.
• Produire des méthodes/doctrine réplicables et contribuer aux démarches d’amélioration continue.
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Formation Bac +5 (ingénieur bâtiment/génie civil/TP type ENPC, ESTP, TPE…, architecte ou équivalent) avec expérience confirmée en conduite d’opérations et management.
Expérience confirmée sur un poste équivalent.
Compétences attendues :
✓ Montage et conduite de projets de construction (publics ou privés),
✓ Maîtrise des marchés publics, y compris procédures complexes / marchés globaux,
✓ Négociation, pilotage budgétaire, gestion planning/risques,
✓ Expérience chantier/entreprise de travaux appréciée,
✓ Leadership, rigueur, sens des responsabilités, esprit d’équipe.
Permis B indispensable (déplacement sur site sur le territoire marseillais)
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• CDI- Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
• Rémunération : A négocier selon profil.
• Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
• Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur
• Transports pris en charge à 60%
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon contraintes du poste
Un poste à fort impact au coeur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
CHEF DE PROJET D’OPÉRATIONS (H/F)
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Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), crée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.
Cette société a pour raison d’être la conception et la réalisation des travaux de rénovation de 188 écoles de la Ville au cours des 10 prochaines années.
Constituée d’une quarantaine de collaborateurs à ce jour, la SPEM est une société de projets qui se doit de rester agile et qui est amenée à structurer ses méthodes et son environnement de travail dans le cadre de l’accroissement de son activité. A capitaux publics mais de droit privé, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre légal dans lequel la société noue ses liens avec ses collaborateurs.
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La ville de Marseille confie à la SPEM, dans une relation de quasi-régie, la mise en oeuvre du Plan Ecoles par vagues d’opérations sous forme principalement de marchés de partenariat.
La SPEM est ainsi maître d’ouvrage des travaux de rénovation, de démolition ou de constructions neuves d’équipements scolaires dans le respect des objectifs sur lesquels la Société s’engage contractuellement avec la Ville.
La SPEM est également responsable du financement des opérations, et, à ce titre, perçoit les subventions et contracte les emprunts nécessaires.
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En tant que Chef(fe) de Projet d’opérations de construction, vous travaillerez sous la supervision de votre Directeur/trice d’Opérations et avez la charge d’opérations d’ampleur (>1M€) de projets neufs, restructurations ou réhabilitations lourdes, en maitrise d’ouvrage publique, conception réalisation ou Marchés Globaux.
Il vous est confié un portefeuille d’opérations ainsi que, en fonction des besoins, une ou deux missions transverses sur des sujets précis relatif à la conduite d’opération.
Vous êtes responsable de la gestion complète des projets, vous assurez le pilotage au sein d’une équipe projet depuis les études de faisabilité jusqu’à la phase de garantie de parfait achèvement (GPA). Vous exercez cette fonction avec une expertise approfondie sur les plans administratif, technique et financier. Vous assurez le pilotage de toutes les phases opérationnelles en considérant leurs différents aspects : juridique, financier, administratif et technique.
Votre rôle inclut également la coordination de l'ensemble des partenaires et intervenants concernés pour garantir une synergie efficace et une collaboration optimale.
En tant que Chef(fe) de projet d’opérations de construction qui vous sont confiées, vous intervenez quotidiennement, sur site ou depuis les locaux de la société, afin d'assurer leur bon déroulement et de garantir la réussite des projets dans le respect des objectifs fixés (financiers, techniques, calendaires etc.) ainsi que des contraintes associées.
Vous anticipez et gérez les risques et difficultés identifiés, tout en proposant des solutions adaptées et innovantes. Durant toute la durée des opérations, vous interagirez avec l’ensemble des acteurs, qu’ils soient internes ou externes (ville, usagers, services publics, prestataires privés, etc.).
Vous bénéficiez d’une grande autonomie dans l’organisation de votre travail, tout en assurant un reporting régulier et conforme aux attentes de votre hiérarchie. Vous êtes également responsable de la mise à jour des outils de pilotage d’opérations mis à votre disposition pour un suivi précis et efficace.
1. Activités principales:
Participer à la recherche de sites d'implantation et aux opérations foncières, lorsque nécessaire.
Conduire les études préalables nécessaires à la réalisation des projets, telles que les études d'opportunité, de faisabilité et les diagnostics techniques.
Piloter la phase programmatique des projets, en préparant ou en supervisant, selon les cas, les cahiers des charges en conformité avec le référentiel du Plan Écoles, ainsi que les exigences techniques et contractuelles.
Accompagner les démarches de concertation en collaboration avec la Ville, les usagers des écoles et l’Éducation Nationale pour assurer une implication optimale de toutes les parties prenantes.
Piloter les phases de conception, de réalisation et de mise en service des projets, en s’appuyant sur les expertises internes et les prestataires externes mandatés, tout en veillant au respect des procédures et des normes internes.
Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision, notamment des notes, des présentations et des analyses pertinentes.
Préparer les éléments nécessaires pour la conclusion des marchés subséquents et assurer leur suivi, incluant le développement et le suivi des indicateurs de performance.
Conduire les procédures de mise en concurrence conformément aux réglementations en vigueur et aux règles internes, en collaboration avec le service des marchés.
Assurer le suivi contractuel, budgétaire et financier des opérations, en coordination avec les services juridique et financier, afin de garantir le respect des engagements de la société.
Assurer le suivi des levées de réserves et la gestion des garanties après la livraison des opérations.
2. Activés secondaires
En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble des directions d’opérations : labellisation, accessibilité, énergétique, BIM, …
S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
Vous contribuerez activement à la vie des directions d’opérations et de la société en participant à son amélioration continue.
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La SPEM recherche des candidat(e)s motivé(e)s, capables de travailler efficacement en mode projet et de collaborer en bonne intelligence avec les différentes équipes.
Pour ce poste nous recherchons une personne :
Réactive et capable de s'adapter rapidement aux différentes situations.
Rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement les tâches et respecter les délais.
Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à fédérer différents acteurs.
Esprit d'équipe pour collaborer harmonieusement avec les Chefs de projets et autres membres de l'équipe.
Connaissance des réglementations en matière d’urbanisme, de construction et des marchés publics.
Disposant d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qualifications requises :
Titulaire d’un bac +5 dans le domaine de la construction, de l’immobilier ou un domaine connexe.
Expérience préalable en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise du logiciel GO7/Progisem constitue un atout supplémentaire.
Titulaire du permis B, permettant d'être autonome pour les interventions sur site, notamment sur l’ensemble du territoire de la ville de Marseille.
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CDI statut cadre au forfait jours (210 jours) Convention collective Syntec IDCC 1486.
Rémunération : A partir de 50K bruts annuel incluant un 13ème mois. A négocier selon le profil.
Tickets restaurant d’un montant de 11,50€ par jour travaillé, pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
Mutuelle famille pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
Prise en charge des transports en commun par l’employeur à hauteur de 60%.
Possibilité de télétravail à raison de 2 jours / semaine.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique.
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun !
INGENIEUR.SE TECHNIQUE - SPECIALISATION CVC & FLUIDES
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations. Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec.
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Dans un contexte de montée en charge du portefeuille de projets, la SPEM souhaite renforcer son expertise technique, avec un enjeu prioritaire autour des sujets CVC et fluides. Ce poste joue un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de performance énergétique, de durabilité et de confort des infrastructures scolaires marseillaises, au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire.
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Rattaché(e) au Directeur Expertises, vous serez le/la référent(e) technique CVC/Fluides pour les projets de conception, réalisation et exploitation menés par la SPEM. Vous contribuez à garantir la performance technique, énergétique et environnementale des installations, tout en veillant au confort des usagers et à la durabilité des équipements.
Vos principales responsabilités :
1. Supervision technique des projets CVC/Fluides
Référent technique : Assurer le suivi et l’expertise CVC/Fluides sur l’ensemble des projets, de la conception à l’exploitation.
• Optimisation des programmes : Améliorer et actualiser les programmes d’opération au regard des enjeux techniques, réglementaires et environnementaux ;
• Définir les prescriptions techniques adaptées aux projets ;
• Analyser et arbitrer les propositions des groupements en recherchant le meilleur équilibre performance / coût / durabilité.
2. Piloter les AMO externes et les revues techniques
Pilotage des AMO : Superviser l’accord-cadre AMO technique/environnement (volet technique), en assurant la qualité des rendus et des avis.
Planification des revues : Organiser et animer les revues de projet en phase études et EXE ;
Amélioration continue : Identifier les leviers d’amélioration des projets, en intégrant des exigences réalistes et utiles.
3. Développer les méthodes et accompagner la montée en compétence
Concevoir des outils d’analyse et d’aide à la décision pour identifier les forces et risques techniques des projets.
Assurer une veille technique, réglementaire et environnementale sur les sujets CVC / Fluides; Contribuer aux retours d’expérience et à la formation interne des chefs de projet.
4. Analyse des offres concours et travaux
Analyser les volets techniques des offres en concours, MGP ou MOP ;
Produire des avis critiques sur les rendus de maîtrise d’œuvre en phase études et travaux ;
Sécuriser les choix techniques au regard des objectifs de performance, de confort, de sécurité et de maintenabilité.
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Nous recherchons un profil technique expérimenté, curieux, rigoureux et capable de prendre du recul sur les pratiques établies afin de proposer des solutions pertinentes et durables.
Vous savez évoluer dans des environnements projets variés, travailler en équipe et communiquer clairement avec des interlocuteurs techniques comme non techniques.
Votre esprit d’analyse, votre capacité de synthèse et votre pédagogie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Formation bac+5 de type ingénieur ou équivalent, idéalement avec une spécialisation en thermique, fluides ou intelligence du bâtiment
Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions comparables : maîtrise d’œuvre, bureau d’études fluides, AMO lots techniques, direction technique côté maîtrise d’ouvrage, ou commissionnement.
Une solide connaissance des systèmes de régulation et de GTB est indispensable.
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CDI- Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
Rémunération : A négocier selon profil.
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur
Transports pris en charge à 60% par l’employeur
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon contraintes du poste .
Un poste à fort impact au cœur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
INGENIEUR EXPLOITATION MAINTENANCE SENIOR (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations.
Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec. -
Dans le prolongement de la mise en exploitation de la première vague d’opérations, la SPEM renforce son équipe pour préparer les vagues 2 et 3 et structurer cette phase clé du cycle de vie des projets. Dans un contexte de montée en charge, ce poste est stratégique pour garantir la performance, la durabilité et la qualité d’usage des équipements livrés.
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Rattaché(e) au Directeur Expertises, l’Ingénieur Exploitation Maintenance Senior intervient comme référent sur les enjeux de mise en exploitation, d’exploitation-maintenance et de prise en main des sites livrés.
Il/elle contribue à sécuriser le passage entre la phase travaux et la phase d’exploitation, à structurer les méthodes internes, à accompagner les équipes projets et à garantir, dans la durée, la bonne appropriation et la performance des sites.1. Structuration de la démarche exploitation maintenance
Formaliser les procédures, méthodes et outils liés à la mise en exploitation des sites ;
Définir les points de vigilance et les facteurs clés de réussite ;
Capitaliser sur les retours d’expérience afin d’améliorer en continu les pratiques internes ;
Accompagner la montée en compétence des équipes, notamment des chefs de projet travaux, sur les enjeux liés à l’exploitation-maintenance.
2. Préparation à la livraison des futures écolesContribuer à la stratégie d’achat et d’allotissement des prestations ;
Pilotage des processus d’appel d’offres dans leur totalité pour les consultations EM ;
Réalisation des analyses d’offres concours (projets MGP/MOP) ;
Participation à la rédaction des cahiers des charges et programmes ;
3. Pilotage opérationnel des mises en exploitation
Préparer la mise en exploitation des sites dès la phase travaux, en lien avec les chefs de projets : commissionnement, OPR, audits de prise en charge par l’exploitation, etc.
Coordonner les parties prenantes pendant la levée des réserves et la GPA ;
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils, équipements et process ;
Mettre en place les outils de suivi et de reporting : GMAO, rapports d’activité, carnet sanitaire environnement, etc. ;
Suivre les performances effectives des sites au fil de l’eau ;
Piloter les prestations d’exploitation-maintenance durant la phase de rodage, voire au delà selon le plan de charge ;
Gérer les éventuels sinistres liés aux garanties travaux ainsi que les travaux d’amélioration post-réception.
4. Réalisation de revues de projets croisées Exploitation-Maintenance / Environnement / Technique
Réaliser des revues de projets, sur la base des rendus en phase études ou des arbitrages EXE ;
Contribuer à l’amélioration des projets sur les volets exploitation-maintenance, environnement et technique, en veillant à maîtriser les impacts associés ;
Renforcer la prise en compte des enjeux d’exploitation-maintenance au sein de la maîtrise d’ouvrage et des groupements ;
Intégrer des exigences concrètes, réalistes et utiles pour garantir la durabilité des sites, le confort des usagers et la sécurité de tous.
L’Ingénieur Exploitation Maintenance Senior est l’interlocuteur privilégié, en interne comme en externe, sur les sujets liés à la mise en exploitation et à l’exploitation-maintenance. Selon la charge et le calendrier des opérations, il/elle pourra également assurer le suivi d’un portefeuille de sites en exploitation courante. Le cœur du poste restera néanmoins centré sur le cadrage, la méthode et l’expertise nécessaire au bon démarrage des sites.
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Nous recherchons un profil expérimenté, capable d’allier vision structurante, expertise technique et sens du terrain.
Formation bac+5 de type ingénieur ou Master dans les domaines du bâtiment, de l’exploitation maintenance, de l’ingénierie immobilière ou équivalent ;
Expérience de 8 ans minimum sur des fonctions comparables.
Les profils issus de la gestion technique immobilière, de l’AMO, du commissionnement, du facility management ou des fonctions méthodes en exploitation-maintenance seront particulièrement appréciés.
Vos atouts Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Réactivité et adaptabilité ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité à fédérer des interlocuteurs variés ;
Pédagogie et goût du travail en équipe.
Une bonne maîtrise des sujets techniques, notamment CVC, CFO, CFA et GTB, ainsi qu’une expérience en démarrage de site et en gestion contractuelle sont attendues.
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CDI- Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
Rémunération : A négocier selon profil.
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur
Transports pris en charge à 60% par l’employeur
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon contraintes du poste.
Un poste à fort impact au cœur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
