RECRUTEMENT
CHEF DE PROJET D’OPÉRATIONS (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État.
Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM est l'outil opérationnel de la Ville de Marseille dédié à la mise en oeuvre du Plan Écoles. À ce titre, elle pilote un programme d'envergure consacré à la rénovation, à la réhabilitation et à la construction de près de 200 écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d'ouvrage et le suivi global des opérations.
Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM poursuit son développement et structure progressivement ses équipes et ses méthodes pour accompagner la montée en puissance du Plan Écoles. La société relève de la Convention collective Syntec.
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La SPEM assure la maîtrise d’ouvrage d’opérations de rénovation, de restructuration et de construction neuve d’équipements scolaires sur l’ensemble du territoire marseillais. La SPEM est également responsable du financement des opérations, et, à ce titre, perçoit les subventions et contracte les emprunts nécessaires.
Dans un contexte de montée en charge des différentes vagues du Plan Écoles, nous renforçons nos équipes opérationnelles afin d’accompagner le déploiement de projets complexes, ambitieux et à fort impact pour le territoire et ses usagers.
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Rattaché(e) à un(e) Directeur(trice) d’Opérations, vous prenez en charge un portefeuille d’opérations de construction et de réhabilitation, depuis les premières études jusqu’à la livraison et au suivi de la garantie de parfait achèvement.
Véritable pilote de vos opérations, vous en assurez la conduite globale sur les volets technique, administratif, contractuel, financier et calendaire.
Vous coordonnez l’ensemble des acteurs internes et externes mobilisés autour des projets et veillez, à chaque étape, au respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.
1. Piloter les opérations de leur lancement à leur livraison
• Conduire les études préalables : opportunité, faisabilité, diagnostics techniques et études nécessaires au lancement des projets ;
• Piloter la programmation des opérations et contribuer à l’élaboration des cahiers des charges et documents de référence ;
• Piloter les phases de conception, de réalisation, de réception et de mise en service ;
• Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement ;
• Anticiper les risques, identifier les points de vigilance et proposer les arbitrages nécessaires au bon déroulement des projets.
2. Garantir la maîtrise contractuelle, financière et calendaire
• Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et financier des opérations ;
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• Piloter les procédures de consultation et de mise en concurrence en lien avec les équipes juridiques et marchés ;
• Préparer les éléments nécessaires à la contractualisation et au suivi des marchés ;
• Suivre les engagements, les échéances et les indicateurs de performance des opérations ;
• Produire les analyses, notes et supports nécessaires aux prises de décision et aux différents arbitrages.
3. Coordonner l’ensemble des parties prenantes
• Animer et coordonner les différents intervenants mobilisés sur les opérations : équipes internes, maîtrise d’oeuvre, entreprises, AMO, partenaires institutionnels et prestataires ;
• Travailler en étroite collaboration avec les expertises internes de la SPEM : programmation, juridique, marchés, finance, environnement, exploitation-maintenance… ;
• Accompagner, en lien avec la Ville de Marseille, les démarches de concertation avec les usagers et les différentes parties prenantes des projets ;
• Assurer un reporting régulier auprès de votre Directeur(trice) d’Opérations et garantir la fiabilité des outils de pilotage.
4. Contribuer à la dynamique collective de la SPEM Au-delà de votre portefeuille d’opérations, vous participez activement à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques de la SPEM.
Selon votre expérience, vos compétences et les besoins de la société, vous pourrez également contribuer à des missions transverses : planification, BIM, accessibilité, performance énergétique, méthodes de conduite d’opérations ou autres sujets structurants.
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Nous recherchons avant tout un profil capable de piloter des projets complexes, de prendre de la hauteur tout en restant proche du terrain et de fédérer des interlocuteurs multiples autour d’un objectif commun.
Formation Bac +5 dans les domaines du bâtiment, de la construction, de l’immobilier, de l’ingénierie ou équivalent ; Expérience de minimum 5 ans en conduite d’opérations, idéalement acquise en maîtrise d’ouvrage, AMO, immobilier, architecture ou BTP.
Une bonne compréhension des différentes phases d’une opération de construction ainsi que des enjeux contractuels, financiers et réglementaires associés est attendue. Une connaissance de la commande publique et/ou des marchés globaux constitue un réel atout.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Rigueur et organisation ;
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément ;
• Esprit d’analyse, d’anticipation et de synthèse ;
• Capacité à fédérer et à coordonner des interlocuteurs variés ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
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• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Goût du travail collectif.
Permis B indispensable, les opérations étant réparties sur l’ensemble du territoire marseillais.
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CDI – Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
• Rémunération : à partir de 54 K€ bruts annuels incluant un 13e mois
• Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
• Mutuelle famille prise en charge à 60 %
• Transports en commun pris en charge à 60 %
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les contraintes du poste
Un poste au coeur de la transformation des écoles marseillaises, avec des opérations concrètes, complexes et à fort impact pour le territoire.
INGENIEUR TECHNIQUE - SPECIALISATION CVC & FLUIDES (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations. Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec.
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Dans un contexte de montée en charge du portefeuille de projets, la SPEM souhaite renforcer son expertise technique, avec un enjeu prioritaire autour des sujets CVC et fluides. Ce poste joue un rôle clé dans l’atteinte des objectifs de performance énergétique, de durabilité et de confort des infrastructures scolaires marseillaises, au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire.
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Rattaché(e) au Directeur Expertises, vous serez le/la référent(e) technique CVC/Fluides pour les projets de conception, réalisation et exploitation menés par la SPEM. Vous contribuez à garantir la performance technique, énergétique et environnementale des installations, tout en veillant au confort des usagers et à la durabilité des équipements.
Vos principales responsabilités :
1. Supervision technique des projets CVC/Fluides
Référent technique : Assurer le suivi et l’expertise CVC/Fluides sur l’ensemble des projets, de la conception à l’exploitation.
• Optimisation des programmes : Améliorer et actualiser les programmes d’opération au regard des enjeux techniques, réglementaires et environnementaux ;
• Définir les prescriptions techniques adaptées aux projets ;
• Analyser et arbitrer les propositions des groupements en recherchant le meilleur équilibre performance / coût / durabilité.
2. Piloter les AMO externes et les revues techniques
Pilotage des AMO : Superviser l’accord-cadre AMO technique/environnement (volet technique), en assurant la qualité des rendus et des avis.
Planification des revues : Organiser et animer les revues de projet en phase études et EXE ;
Amélioration continue : Identifier les leviers d’amélioration des projets, en intégrant des exigences réalistes et utiles.
3. Développer les méthodes et accompagner la montée en compétence
Concevoir des outils d’analyse et d’aide à la décision pour identifier les forces et risques techniques des projets.
Assurer une veille technique, réglementaire et environnementale sur les sujets CVC / Fluides; Contribuer aux retours d’expérience et à la formation interne des chefs de projet.
4. Analyse des offres concours et travaux
Analyser les volets techniques des offres en concours, MGP ou MOP ;
Produire des avis critiques sur les rendus de maîtrise d’œuvre en phase études et travaux ;
Sécuriser les choix techniques au regard des objectifs de performance, de confort, de sécurité et de maintenabilité.
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Nous recherchons un profil technique expérimenté, curieux, rigoureux et capable de prendre du recul sur les pratiques établies afin de proposer des solutions pertinentes et durables.
Vous savez évoluer dans des environnements projets variés, travailler en équipe et communiquer clairement avec des interlocuteurs techniques comme non techniques.
Votre esprit d’analyse, votre capacité de synthèse et votre pédagogie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Formation bac+5 de type ingénieur ou équivalent, idéalement avec une spécialisation en thermique, fluides ou intelligence du bâtiment
Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions comparables : maîtrise d’œuvre, bureau d’études fluides, AMO lots techniques, direction technique côté maîtrise d’ouvrage, ou commissionnement.
Une solide connaissance des systèmes de régulation et de GTB est indispensable.
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CDI- Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
Rémunération : A négocier selon profil.
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur
Transports pris en charge à 60% par l’employeur
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon contraintes du poste .
Un poste à fort impact au cœur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
INGENIEUR EXPLOITATION MAINTENANCE SENIOR (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations.
Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec. -
Dans le prolongement de la mise en exploitation de la première vague d’opérations, la SPEM renforce son équipe pour préparer les vagues 2 et 3 et structurer cette phase clé du cycle de vie des projets. Dans un contexte de montée en charge, ce poste est stratégique pour garantir la performance, la durabilité et la qualité d’usage des équipements livrés.
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Rattaché(e) au Directeur Expertises, l’Ingénieur Exploitation Maintenance Senior intervient comme référent sur les enjeux de mise en exploitation, d’exploitation-maintenance et de prise en main des sites livrés.
Il/elle contribue à sécuriser le passage entre la phase travaux et la phase d’exploitation, à structurer les méthodes internes, à accompagner les équipes projets et à garantir, dans la durée, la bonne appropriation et la performance des sites.1. Structuration de la démarche exploitation maintenance
Formaliser les procédures, méthodes et outils liés à la mise en exploitation des sites ;
Définir les points de vigilance et les facteurs clés de réussite ;
Capitaliser sur les retours d’expérience afin d’améliorer en continu les pratiques internes ;
Accompagner la montée en compétence des équipes, notamment des chefs de projet travaux, sur les enjeux liés à l’exploitation-maintenance.
2. Préparation à la livraison des futures écolesContribuer à la stratégie d’achat et d’allotissement des prestations ;
Pilotage des processus d’appel d’offres dans leur totalité pour les consultations EM ;
Réalisation des analyses d’offres concours (projets MGP/MOP) ;
Participation à la rédaction des cahiers des charges et programmes ;
3. Pilotage opérationnel des mises en exploitation
Préparer la mise en exploitation des sites dès la phase travaux, en lien avec les chefs de projets : commissionnement, OPR, audits de prise en charge par l’exploitation, etc.
Coordonner les parties prenantes pendant la levée des réserves et la GPA ;
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils, équipements et process ;
Mettre en place les outils de suivi et de reporting : GMAO, rapports d’activité, carnet sanitaire environnement, etc. ;
Suivre les performances effectives des sites au fil de l’eau ;
Piloter les prestations d’exploitation-maintenance durant la phase de rodage, voire au delà selon le plan de charge ;
Gérer les éventuels sinistres liés aux garanties travaux ainsi que les travaux d’amélioration post-réception.
4. Réalisation de revues de projets croisées Exploitation-Maintenance / Environnement / Technique
Réaliser des revues de projets, sur la base des rendus en phase études ou des arbitrages EXE ;
Contribuer à l’amélioration des projets sur les volets exploitation-maintenance, environnement et technique, en veillant à maîtriser les impacts associés ;
Renforcer la prise en compte des enjeux d’exploitation-maintenance au sein de la maîtrise d’ouvrage et des groupements ;
Intégrer des exigences concrètes, réalistes et utiles pour garantir la durabilité des sites, le confort des usagers et la sécurité de tous.
L’Ingénieur Exploitation Maintenance Senior est l’interlocuteur privilégié, en interne comme en externe, sur les sujets liés à la mise en exploitation et à l’exploitation-maintenance. Selon la charge et le calendrier des opérations, il/elle pourra également assurer le suivi d’un portefeuille de sites en exploitation courante. Le cœur du poste restera néanmoins centré sur le cadrage, la méthode et l’expertise nécessaire au bon démarrage des sites.
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Nous recherchons un profil expérimenté, capable d’allier vision structurante, expertise technique et sens du terrain.
Formation bac+5 de type ingénieur ou Master dans les domaines du bâtiment, de l’exploitation maintenance, de l’ingénierie immobilière ou équivalent ;
Expérience de 8 ans minimum sur des fonctions comparables.
Les profils issus de la gestion technique immobilière, de l’AMO, du commissionnement, du facility management ou des fonctions méthodes en exploitation-maintenance seront particulièrement appréciés.
Vos atouts Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Autonomie et sens des responsabilités ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Réactivité et adaptabilité ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité à fédérer des interlocuteurs variés ;
Pédagogie et goût du travail en équipe.
Une bonne maîtrise des sujets techniques, notamment CVC, CFO, CFA et GTB, ainsi qu’une expérience en démarrage de site et en gestion contractuelle sont attendues.
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CDI- Statut Cadre au forfait jours (210 jours/an)
Rémunération : A négocier selon profil.
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur
Transports pris en charge à 60% par l’employeur
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine selon contraintes du poste.
Un poste à fort impact au cœur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
JURISTE - ACHETEUR (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations. Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec.
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Pour accompagner les activités de sa Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles, la SPEM recrute un(e) Juriste-Acheteur (F/H).
Ce poste, à forte dimension opérationnelle, nécessite à la fois rigueur juridique, réactivité et polyvalence dans la gestion quotidienne des dossiers et l’accompagnement des équipes projets.
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Conseil et accompagnement des équipes projets
Accompagner les Chefs de Projet dans la définition et l’analyse de leurs besoins en matière de marchés publics.
Apporter un appui juridique et opérationnel dans le choix des procédures et le suivi des dossiers.
Participer à la sécurisation juridique des achats et des contrats de la société.
Rédaction et passation des marchés
Rédiger les pièces administratives et contractuelles des marchés publics (DCE, CCAP, RC, etc.).
Piloter les procédures de passation dans le respect du Code la commande publique.
Élaborer les grilles d’analyse des offres, rédiger les rapports d’analyse et notifier les marchés.
Suivi contractuel et optimisation
Assurer le suivi administratif et juridique des marchés.
Identifier et prioriser les actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d’économies achat et d’efficience.
Participer à la mise à jour des supports de procédure et des outils internes (clausiers, modèles, documentation juridique).
Veille et participation à la vie du service
Effectuer une veille juridique, économique et technique dans le domaine de la commande publique et en lien avec les activités de la Société.
Contribuer à des projets transverses visant à renforcer la professionnalisation et la performance de la société.
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Formation Bac +5 en droit – spécialisation achat/droit public/droit des marchés.
Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 5 ans dans une structure publique ou privée soumise au Code de la commande publique, y compris dans le cadre d’une alternance.
Rigueur, réactivité et curiosité sont essentielles pour ce poste. Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement opérationnel, dynamique et à forte activité, nécessitant autonomie, adaptabilité et sens des priorités.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve de pédagogie et vous positionner comme un véritable partenaire des équipes opérationnelles.
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CDI- Statut Cadre.
Rémunération : A négocier selon profil.
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle famille prise en charge à 60% par l’employeur.
Transports pris en charge à 60%
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Un poste à fort impact au cœur d’un projet public ambitieux et porteur de sens.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F)
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Créée en février 2022, la Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) est une Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), détenue à parts égales par la Ville de Marseille et l’État. Dans le cadre du plan « Marseille en Grand », la SPEM pilote un programme d’ampleur consacré à la rénovation et à la reconstruction des écoles marseillaises, en assurant la maîtrise d’ouvrage et le suivi global des opérations. Avec une quarantaine de collaborateurs, la SPEM se structure pour accompagner le développement de son activité et consolider son fonctionnement interne. La société relève de la Convention collective Syntec.
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Pour accompagner les activités de la Direction d’Opérations, la SPEM recrute un(e) Assistant Opérationnel (F/H).
Vous interviendrez sur des opérations de construction neuve, de réhabilitation lourde et de restructuration, représentant plusieurs millions d'euros d'investissement.
Ce poste, à forte dimension opérationnelle, nécessite à la fois rigueur administrative, réactivité et polyvalence dans la gestion quotidienne des dossiers et l’accompagnement des équipes projets.
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En tant qu'Assistant(e) opérationnel(le), vous rejoignez la Direction des Opérations et accompagnez les Directeurs d'Opérations et les Chefs de projet dans le pilotage d'opérations de grande envergure, de leur lancement jusqu'à la livraison des ouvrages.
Véritable partenaire des équipes projets, vous assurez un soutien administratif et technique indispensable à la bonne conduite des opérations. Grâce à votre organisation, votre réactivité et votre sens de la coordination, vous contribuez directement à la réussite des projets.
Participer au pilotage des opérations
Assurer la mise à jour et la fiabilité des outils de pilotage des opérations.
Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des opérations au travers des tableaux de suivi et des logiciels dédiés (préparation des ordres de service, avenants, etc.).
Préparer les réunions et l'ensemble des documents associés.
Participer à la passation et au suivi des marchés
Organiser les consultations et sélectionner les prestataires en élaborant les dossiers de consultation et en rédigeant les rapports d’analyse de candidatures et ou d’offres.
Vérifier et présenter les dossiers d'agrément des sous-traitants pour validation.
Assurer le suivi des commandes : demandes de devis, élaboration des bons de commande et suivi de la facturation.
Assurer le suivi administratif des opérations
Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
Assurer le suivi technique et administratif des demandes des concessionnaires tout au long des projets.
Contribuer à la coordination des projets
Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme différents supports.
Effectuer des recherches d'informations, instruire les dossiers et contribuer à la bonne circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes.
En rejoignant une société en pleine structuration, vous évoluerez dans un environnement où chacun peut être force de proposition et contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques.
Ce poste offre de réelles perspectives de montée en compétences, avec la possibilité d’élargir progressivement votre périmètre et votre niveau de responsabilité au sein de la Direction des Opérations.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre curiosité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous appréciez les environnements dynamiques où la collaboration est au cœur de la réussite des projets.
Vous aimez travailler en mode projet, êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles.
Formation Bac +3 minimum dans les domaines de la construction, de l'immobilier, du BTP ou équivalent.
Première expérience réussie en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance du logiciel GO/Progisem serait un plus.
Permis B indispensable pour les déplacements sur les opérations situées sur le territoire marseillais.
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CDI 38H30 Statut ETAM
RTT (18,5 jours /an)
Rémunération : A partir de 30K bruts annuel incluant un 13ème mois.
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Tickets restaurant : 11,50 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle familiale prise en charge à 60 %
Participation aux frais de transport à 60%
Un poste clé au cœur des opérations, offrant une véritable montée en compétences et l'opportunité de contribuer concrètement à la réussite du Plan Écoles de Marseille.
Pour postuler, adressez votre candidature à : rh@splain-ecolesmarseillaises.fr
